
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Nous recherchons un Chargé d'accueil et conseiller administratif H/F Vous avez un rôle très polyvalent, depuis l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques ou des mails, la planification et l'organisation matérielle des déplacements, l'accueil et la réponse aux demandes des différents interlocuteurs de l'association, en passant par le traitement du courrier et le suivi administratif de dossiers spécifiques à son entité. Vos missions seront : - Animer l'accueil physique, téléphonique et électronique (organisation de l'espace, réception des appels, des mails, écoute des demandes, transmission des messages, affichages et gestion du répondeur lors des fermetures exceptionnelles, .) - Informer les publics sur toutes les aides financières et des dispositifs, et/ou en les orientant vers les interlocuteurs pertinents au sein du COMAL, en fonction de leur demande - Réaliser des travaux de saisie et traitement de textes (courriers.) - Contribuer à la gestion des fournitures de bureau - En cas de dysfonctionnement, mobiliser les prestataires de services (imprimantes/photocopieur.) - Constituer le dossier administratif des demandes de subvention (envoi/réception et[...]



























